Особый отдел является структурным подразделением Армянского государственного педагогического университета имени Хачатура Абовяна, которое в своей деятельности подотчетно ректору университета.
Полномочия и функции Особого отдела регулируются правовыми актами Правительства РА, Министерства образования и науки РА и Уставом университета.
В основе работы Особого отдела лежат типовые документы, утвержденные уполномоченными органами. К функциям Особого отдела относится прикрепление и приписка призывников и военнообязанных из числа преподавателей, сотрудников административно-хозяйственного, административно-управленческого аппарата, аспирантов, студентов университета, для чего за основу принимаются внутренние правовые акты университета.
Особый отдел выдает студентам справку (форма 26), которая представляется в военкомат для получения отсрочки.
