Отделом кадров университета в 1969-2010 гг. руководила Мариетта Варданян. С 2010-го года отделом кадров руководит Анжела Торосян.
С 2012 года подразделение было переименовано в Отдел по учету кадров.
В настоящее время в отделе работают Седа Манукян, Гаяне Назарян и Рузанна Абраамян.
Отдел организует прием на работу, перевод с одного рабочего места на другое, увольнение, своевременное составление личных дел поступающих, учет и хранение личных дел сотрудников университета.
Подразделение устанавливает контроль за перемещением кадров по выбору деканатов, кафедр, лабораторий, отделов и отдельных служб, организует обсуждение отправляемых в отдел по учету кадров заявлений и писем, касающихся трудовых прав, оформляет для сотрудников университета отпуска всех видов.
Отдел проводит регистрацию и ведет личный трудовой и статистический учет всех сотрудников, организует работу по проведению конкурса, объявленного на замещение вакантных мест всех тарификаций университета, а также создает компьютерную базу данных об аппарате университета.