В Педагогическом университете стартовали открытые встречи, посвященные текущей работе структурных подразделений вуза.

Отчет о деятельности Секретариата за период с января 2026 года по настоящее время представила сотрудникам АГПУ начальник Секретариата Сирануш Саядян.

К основным функциям Секретариата относятся: отправка входящей и исходящей документации установленным порядком соответствующим адресатам; оформление внутриуниверситетских приказов, поручений и писем, координирующих организационную работу; регистрация, хранение и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также ознакомление сотрудников университета с нормативными документами.

За отчетный период Секретариатом было оформлено около 2950 приказов, получено и обработано около 2400 писем от различных подразделений, а также более 1050 заявлений и обращений от граждан, сотрудников и других адресатов. Сирануш Саядян представила статистические данные о деятельности Секретариата, подчеркнув, что работа велась системно и в сжатые сроки.

Она также коснулась работы, проделанной в 2026 году с помощью системы электронного документооборота Mulberry: отправленных служебных записок, заявлений, а также писем, полученных от МОНКС РА и других организаций.

Было отмечено, что с апреля 2026 года функции документооборота, с определенными различиями, осуществляются как через университетскую систему Mulberry, так и через систему Mulberry 2.0 МОНКС РА.

«Секретариат также осуществляет контроль за делопроизводством в других подразделениях университета и оказывает методическую помощь в рамках работы с системой Mulberry», – отметила Сирануш Саядян.

В ходе встречи начальник Секретариата также рассказала о работе по организации делопроизводства, учету и хранению документов, подчеркнув необходимость повышения эффективности процессов и надлежащей организации документооборота.